11月9日下午，市委常委、市委秘书长李万千主持召开2019第四届全球邵商大会筹备工作会议。市商务局局长许红梅报告了大会前期工作情况和大会活动方案，市政府副市长晏丽君，市政协副主席、市工商联主席蒋科荣，市政府副秘书长王成章出席会议，市委政法委、市委宣传部、市公安局、市财政局、市经信委、市农委、市卫计委、市发改委、市旅游外事港澳侨务局、市城管局、市文体广新局、市食药监局、市交通运输局、市公用事业局等单位相关负责同志，以及各县市区人民政府和邵阳经开区分管招商工作的负责人、商务或招商局长参会，并提出意见建议。 

许红梅通报了大会总体活动安排，拟定于11月28日下午召开“全球邵阳商会会长联席会”，11月29日组织邵商现场考察，11月30日上午举行“第四届全球邵商大会”。针对时间紧、任务重的状况，她要求各县市区和有关部门全力做好八项工作：一是认真开发包装项目；二是迅速落实客商邀请；三是全力调度签约项目。四是精心组织专场活动。五是精细做好后勤保障。六是周密部署安保工作。七是密切加强协同配合；八是全面做好宣传报道。
   李万千要求各级各部门要进一步提高认识，快速行动，通力配合，高质量举办好第四届全球邵商大会，充分展示邵阳新形象、新实力、新愿景，迅速掀起邵商回乡投资兴业的热潮。